Руководство компаний нередко задумывается о новых видах деятельности. Можно предположить, что осуществление новых видов деятельности подразумевает обязательное внесение в Единый государственный реестр юридических лиц новых кодов ОКВЭД. Обязательно ли это делать? Какие именно документы нужно представить в налоговую инспекцию, и требуется ли их заверять у нотариуса? Какое максимальное количество видов деятельность можно добавить в реестр? Подобные вопросы довольно часто задаются на нашем форуме в разделе « ». Ответы на эти вопросы, а также алгоритм добавления новых кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ — в нашей сегодняшней статье.

Вводная информация

Когда организация только создается, то в заявлении о регистрации указываются основной и дополнительные виды деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД). Виды деятельности организация определяет самостоятельно. Они отражаются в ЕГРЮЛ как специальные коды (попд. «п» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», далее — Закон № 129-ФЗ). Если же компания начинает новую деятельность, то в государственный реестр требуется добавить новые коды. Рассмотрим аспекты этой процедуры подробнее. Но прежде ответим на два вопроса: когда нужно добавлять новые коды в ЕГРЮЛ и сколько кодов можно добавить в ЕГРЮЛ?

Когда нужно добавлять новые коды в ЕГРЮЛ?

Законодательство разрешает организациям заниматься любыми видами деятельности, которые не запрещены законом. Причем, отсутствие сведений о соответствующем коде вида деятельности в ЕГРЮЛ не является препятствием для этого (п. 1 ст. 49 ГК РФ).

Вместе с этим Закон № 129-ФЗ требует от организаций своевременно (в течение трех рабочих дней с момента начала ведения новой деятельности) сообщить об этом в ИФНС по месту своего нахождения (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).

Сколько кодов ОКВЭД можно добавить в ЕГРЮЛ?

Законодательство не ограничивает организации по количеству видов деятельности, которыми она может заниматься. Поэтому с юридической точки зрения в ЕГРЮЛ можно добавлять любое количество кодов ОКВЭД. Однако основной вид деятельности может быть только один.

Также следует учесть, что при некоторых видах деятельности применение специальных режимов налогообложения не допускается. Так, например, организации, которые добывают и реализуют иные полезные ископаемые, не вправе применять УСН (подп. 8 п. 3 ст. 346.12 НК РФ). А «вмененку» вообще можно использовать только в отношении определенных видов деятельности (абз. 1 п. 1 ст. 346.28 НК РФ). В то же время судьи отмечают, что указание в учредительных документах какого-либо вида деятельности не означает, что юридическое лицо обязательно будет осуществлять эту деятельность (постановление ФАС Северо-Западного округа от 09.11.04 № А42-5179/04-28). Это значит, что наличие в уставе или ЕГРЮЛ тех или иных кодов ОКВЭД не должно ограничивать организации на применение специальных налоговых режимов.

На сегодняшний день (в 2015 году) коды ОКВЭД следует выбирать из Классификатора, утвержденного постановлением Госстандарта России от 06.11.01 № 454-ст (ОК 029-2001). Это подтверждается письмом ФНС России от 07.08.14 № НД-3-14/2624 . Однако с 2016 года этот Классификатор утратит силу, и будет применяться Классификатор, утвержденный приказом Росстандарта от 31.01.14 № 14-ст (ОК 029-2014). Изначально планировалось, что новый Классификатор будет применяться с 1 января 2015 года. Но приказом Росстандарта от 30.09.14 № 1261-ст этот срок продлен до 1 января 2016 года.

Когда нужно менять устав?

Порядок действий при добавлении кодов в ЕГРЮЛ и число документов, которые надо при этом заполнить, зависит от того, нужно ли менять устав компании. Законодательство не требует, чтобы в уставе обязательно были перечислены все виды деятельности, которыми занимается (или может заниматься) организация (п. 4 ст. 52 ГК РФ). Так, в уставе может быть сказано, что компания вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ. Заметим, что на практике в уставах чаще всего встречается именно такая формулировка. Ее наличие означает, что если компания начнет заниматься новой для себя деятельностью, то в уставе ничего менять не потребуется.

Законодательство также позволяет не указывать в уставе на возможность осуществления любой деятельности, а прописывать в нем конкретные виды деятельности. Если в уставе указан исчерпывающий перечень видов деятельности организации, чтобы начать заниматься новой деятельность, в устав потребуется внести изменения. Выводы следующие:

— если устав позволяет организации заниматься любыми видами деятельности, то для добавления новых кодов ОКВЭД достаточно внести изменения только в ЕГРЮЛ;

— если устав содержит закрытый перечень видов деятельности, которыми занимается организация, и дополнительные виды деятельности не предусмотрены, то потребуется внести изменения в устав, и зарегистрировать эти изменения в ЕГРЮЛ.

Процедура добавления кодов в ЕГРЮЛ

Подготовка заявления

Как мы уже сказали, в течение трех рабочих дней организация обязана сообщить в ИФНС о том, что начала новую деятельность. Таким сообщением считается заявление по форме Р14001 «Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ» (утв. приказом ФНС России от 25.01.12 № ММВ-7-6/25@ , далее — приказ № ММВ-7-6/25@).

Сразу скажем, что у этой формы много прилагаемых листов. Однако заполнять их все не нужно. Если речь идет только о добавлении кодов ОКВЭД, то требуется заполнить:

— страницу 1 заявления;

— страницу 1 листа Н «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности» (в ней отражаются виды деятельности, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ);

— лист Р «Сведения о заявителе» (страницы 1-4).

Обратите внимание: при заполнении листа Н следует указывать не менее четырех цифровых знаков кода (п.1.6 Требований, утвержденных приказом № ММВ-7-6/25@). То есть при выборе дополнительных кодов ОКВЭД трехзначные коды для регистрации не подойдут.

Заметим, что в листе Н есть еще и страница 2. Она предназначена для отражения видов деятельности, которые необходимо исключить из ЕГРЮЛ. Поэтому при необходимости следует заполнить и ее. При этом путем взаимоисключений и дополнений можно заменить, в том числе, основной вид деятельности (например, сделать его дополнительным).

Незаполненные листы и страницы в состав заявления не включаются (п. 1.11 Требований, утвержденных приказом № ММВ-7-6/25@).

Заверение у нотариуса

По общему правилу, подлинность подписи на заявлении нужно заверить у нотариуса. Так, на странице 4 листа Р заявитель собственноручно (то есть от руки) заполняет строку, в которой указывает свои ФИО, и в присутствии нотариуса ставит подпись (п. п. 2.20.5, 7.21.6 приложения 20 к приказу № ММВ-7-6/25@). Заранее подписывать заявление не стоит.

Однако есть исключение. Если заявление будет направляться в налоговую инспекцию в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, то обращаться к нотариусу не требуется (абз. 5 п. 1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).

Напомним, что заявителем при государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ является руководитель или иное лицо, имеющие право действовать от имени организации без доверенности (п. 1.3 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).

Представление заявления

Представить заявление в налоговую инспекцию можно любым способом, который предусмотрен пунктом 1 статьи 9 Закона № 129-ФЗ (например, непосредственно в инспекцию, по почте или форме электронного документа). Причем сделать это может и представитель, если у него есть нотариальная доверенность.

Налоговики должны зарегистрировать изменения в течение пяти рабочих дней со дня представления документов (п. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ).

Обратите внимание: для регистрации изменений в ЕГРЮЛ не требуется уплачивать госпошлину (п. 2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ). То есть при добавлении кодов ОКВЭД нужно заплатить только за нотариальное заверение заявления. А если заявитель использует усиленную квалифицированную электронную подпись, то и эти расходы нести не потребуется.

Для индивидуальных предпринимателей процедура внесения кодов ОКВЭД в ЕГРИП имеет свои особенности. К примеру, заявление подается по форме Р24001. Если ИП подает заявление лично, то нотариальное удостоверение подписи не требуется.

Если нужно менять устав

Если окажется, что начало новой деятельности влечет за собой необходимость внесения изменений в устав, то порядок действий будет более сложным. В таком случае потребуется представить налоговикам больше документов, а именно (ст. 17 Закона № 129-ФЗ):

— заявление по форме Р13001 «Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица»;

— решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;

— изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица, или учредительные документы юридического лица в новой редакции в двух экземплярах;

— документ об уплате государственной пошлины.

Здравствуйте Вадим!

В соответствии со.ст. 5 и ст. 22.2 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ (ред. от 21.12.2013) «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

В едином государственном реестре индивидуальных
предпринимателей содержатся следующие сведения об индивидуальном
предпринимателе

о) коды по Общероссийскому классификатору видов
экономической деятельности;

(пп.
«о» введен Федеральным законом от 23.12.2003 N 185-ФЗ)

п) номер и дата регистрации индивидуального предпринимателя
в качестве страхователя:

Для внесения изменений в сведения об индивидуальном
предпринимателе, содержащиеся в едином государственном реестре индивидуальных
предпринимателей, в регистрирующий орган представляются:

а) подписанное заявителем заявление о внесении в единый
государственный реестр индивидуальных предпринимателей изменений по форме,
утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным
органом исполнительной власти;

(в
ред. Федерального закона от 23.07.2008 N 160-ФЗ)

б) копия документа, подтверждающего изменение ранее
внесенных в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей
сведений об индивидуальном предпринимателе.

2. Представление документов для внесения в единый
государственный реестр индивидуальных предпринимателей изменений, касающихся
сведений об индивидуальном предпринимателе, осуществляется в порядке,
предусмотренном статьей 9 настоящего Федерального закона. При этом верность
копии документа, подтверждающего изменение ранее внесенных в единый
государственный реестр индивидуальных предпринимателей сведений об
индивидуальном предпринимателе, должна быть засвидетельствована в нотариальном
порядке, за исключением случая, если заявитель представляет ее в регистрирующий
орган непосредственно и представляет одновременно для подтверждения верности
указанной копии соответствующий документ в подлиннике. Данный подлинник
возвращается заявителю при выдаче регистрирующим органом предусмотренной
пунктом 3 статьи 9 настоящего Федерального закона расписки.

3. Внесение в единый государственный реестр индивидуальных
предпринимателей изменений, касающихся сведений об индивидуальном
предпринимателе, осуществляется в сроки, предусмотренные статьей 8 настоящего
Федерального закона.

То есть, для внесения изменений о кодах ОКВЭД в ЕГРЮЛ Вам следует подать заявление в УФНС.

В соответствии с п. 1 ст. 9 закона

документы могут быть направлены почтовым отправлением с объявленной ценностью при его пересылке с описью вложения, представлены непосредственно либо через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (далее - многофункциональный центр), направлены в форме электронных документов, подписанных электронной подписью , с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг, в порядке, установленном уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

То есть, Вы вправе направить документы любым вышеуказанным способом, в том числе почтой.<Письмом> Ростехнадзора от 25.05.2010 N 00-07-12/2752 «Об отчетности субъектов малого и среднего предпринимательства» разъяснен порядок внесения сведений при сдаче отчетности

5.1. Добавление сведений о субъекте

После нажатия кнопок «Добавить организацию»,
«Добавить индивидуального предпринимателя» на странице «Перечень
отчитывающихся организаций/ИП» система отражает соответствующую страницу
«Форма заполнения сведений субъекте малого и среднего
предпринимательства».

Форма позволяет внести сведения о индивидуальном
предпринимателе:

…

В поле «ОКВЭД» коды ОКВЭД (если таковых
несколько) необходимо перечислять через запятую (без наименований видов
деятельности). Для проверки правильности внесения кодов или для поиска кодов
можно использовать соответствующий справочник, доступ к которому осуществляется
нажатием на иконку справочника, расположенную справа от поля «ОКВЭД».

При вызове справочника заполненные пользователем коды ОКВЭД
будут показаны в нижней части справочника с сопоставленными им системой
наименованиями видов деятельности. Заполненные, но не существующие коды ОКВЭД
не отразятся в справочнике в качестве выбранных.

Коды ОКВЭД, которые заполнены пользователем, но не
существуют в справочнике, не будут внесены системой в сведения об организации
при добавлении организации.

В случае, если пользователем внесены сведения о нескольких
кодах ОКВЭД, но они перечислены не через запятую - все коды не будут внесены
системой в сведения об организации.

Внесение сведений об организации необходимо завершать
нажатием кнопки «Добавить», расположенной под формой заполнения.

После добавления сведений о СМСП осуществляется
автоматический возврат на страницу «Перечень отчитывающихся
организаций/ИП», где добавленный СМСП должен появиться в перечне.

5.2. Редактирование сведений о субъекте
малого, среднего предпринимательства

После нажатия управляющей ссылки «редактировать»,
расположенной напротив каждого СМСП из перечня на странице «Перечень
отчитывающихся организаций/ИП» система переходит на страницу «Форма
редактирования сведений о субъекте малого и среднего предпринимательства».

Форма редактирования по своему внешнему виду и способу
работы с ней не отличается от формы внесения сведений о СМСП.

Изменение сведений о СМСП необходимо завершать нажатием
кнопки «Сохранить изменения», расположенной под формой
редактирования.

То есть, при сдаче отчетности Вам следует также внести изменения в свои данные.

С уважением Ф. Тамара

Общегосударственные классификаторы призваны обеспечить единообразие, системность и государственный учëт юридически значимых обстоятельств или характеристик чего-либо. В случае с проводимыми субъектами хозяйствования разновидностями деятельности классификация имеет особое значение - она обеспечивает не только безопасность продаваемых товаров и услуг, но равноправие на рынке. Так, некоторые требующие особой квалификации виды занятости подлежат лицензированию, в зависимости от специфики работы компании к ней могут применяться различные режимы налогообложения и контроля. Но для правильного применения всех заложенных в законодательство принципов деятельность прежде всего должна быть классифицирована.

Что такое коды ВЭД

Аббревиатура ОКВЭД расшифровывается как общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Классификация представляет собой подробнейшее описание всех возможных разновидностей извлечения субъектами хозяйствования прибыли с присвоением каждой из них цифрового кода.

Основные моменты, которые следует знать об ОКВЭД, таковы:

  1. Вновь создаваемая компания до момента регистрации обязана определиться хотя бы с одним видом деятельности, ведь вовсе без указания таковых зарегистрироваться не получится.
  2. В качестве главного вида деятельности указывается лишь одна (один код).
  3. При регистрации и в дальнейшем (в случае официальной смены или добавления кодов) компания может указывать для себя неограниченное количество дополнительных кодов.
  4. Коды ОКВЭД могут быть перечислены в уставе компании. В этом случае при изменении их состава заносить соответствующие новшества в устав обязательно (а это отдельная процедура).
  5. Компания обязана проводить исключительно те разновидности деятельности, которые за ней зарегистрированы. Занятие не отмеченными в ЕГРЮЛ разновидностями расценивается компетентными органами как незаконная предпринимательская деятельность, и влечëт за собой применение соответствующих мер ответственности.
  6. По главному виду деятельности предприятие относится к тому или иному классу риска, от класса зависит порядок отчисления некоторых страховых взносов. Компании должны ежегодно (до 15 апреля) подтверждать свой основной вид (ответственности за неподтверждение законодатель не устанавливает, однако в некоторых случаях не подтверждать организациям попросту невыгодно).
  7. За получением, добавлением или сменой кодов следует обращаться в регистрирующий орган - подразделение ФНС (в Москве эти действия производит специализированное подразделение - МИФНС 46). Регистрирующий орган вносит изменения в ЕГРЮЛ и подаëт об этом сведения в статистический орган, который, в свою очередь, уполномочен выдавать информацию о зарегистрированных за лицом кодах ОКВЭД (за выдачу подтверждающего виды деятельности письма взимается госпошлина).
  8. Письмо о присвоении компании кодов ОКВЭД - документ, который впоследствии придëтся предоставить не в один государственный орган и организацию.

Какую классификацию кодов использовать и как выбрать подходящий

На сегодняшний день актуальными являются сразу три классификатора:

  • ОКВЭД ОК 029–2001- классификатор, применявшийся до 2017 года;
  • ОКВЭД ОК 029–2007 - классификатор ограниченного применения - им пользовался лишь Госсстат;
  • ОКВЭД ОК 029–2014 - классификатор, применяемый субъектами хозяйствования в настоящее время.

Классификаторы ВЭД утверждаются и вводятся в действие приказами Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (Росстандарт).

ОКВЭД-2014 содержит коды в разбивке на 21 раздел (от А до U), каждый из которых включает в себя ещë несколько подразделов. Сам код состоит из 6 цифр, первые 4 из которых соответствуют международной классификации видов деятельности.

Таблица: разделы ОКВЭД и примеры кодов в 2019 году

Коды, входящие в раздел Раздел Примеры наиболее популярных кодов из раздела
01.xx.xx - 03.xx.xx РАЗДЕЛ А. СЕЛЬСКОЕ, ЛЕСНОЕ ХОЗЯЙСТВО, ОХОТА, РЫБОЛОВСТВО И РЫБОВОДСТВО
  • 01.11.1 Выращивание зерновых культур:
    • 01.11.11 Выращивание пшеницы;
    • 11.11.12 Выращивание ячменя;
  • 01.12 Выращивание риса;
  • 01.13 Выращивание овощей, бахчевых, корнеплодных и клубнеплодных культур, грибов и трюфелей;
  • 01.4 Животноводство:
    • 01.41 Разведение молочного крупного рогатого скота, производство сырого молока:
      • 01.41.1 Разведение молочного крупного рогатого скота.
05.xx.xx - 09.xx.xx РАЗДЕЛ B. ДОБЫЧА ПОЛЕЗНЫХ ИСКОПАЕМЫХ
  • 05.10.11 Добыча антрацита открытым способом;
  • 05.10.12 Добыча коксующегося угля открытым способом;
  • 06.10.1 Добыча сырой нефти; 06.10.2 Добыча горючих (битуминозных) сланцев, песка и озокерита.
10.xx.xx - 33.xx.xx РАЗДЕЛ С. ОБРАБАТЫВАЮЩИЕ ПРОИЗВОДСТВА
  • 10.11.1 Производство мяса в охлаждённом виде;
  • 10.11.2 Производство пищевых субпродуктов в охлаждённом виде;
  • 10.12.1 Производство мяса птицы в охлаждённом виде;
  • 10.12.2 Производство мяса птицы в замороженном виде.
35.xx.xx РАЗДЕЛ D. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЭЛЕКТРИЧЕСКОЙ ЭНЕРГИЕЙ, ГАЗОМ И ПАРОМ; КОНДИЦИОНИРОВАНИЕ ВОЗДУХА
  • 35.11.1 Производство электроэнергии тепловыми электростанциями, в том числе деятельность по обеспечению работоспособности электростанций;
  • 35.11.2 Производство электроэнергии гидроэлектростанциями, в том числе деятельность по обеспечению работоспособности электростанций.
36.xx.xx - 39.xx.xx РАЗДЕЛ E. ВОДОСНАБЖЕНИЕ; ВОДООТВЕДЕНИЕ, ОРГАНИЗАЦИЯ СБОРА И УТИЛИЗАЦИИ ОТХОДОВ, ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПО ЛИКВИДАЦИИ ЗАГРЯЗНЕНИЙ
  • 36.00.1 Забор и очистка воды для питьевых и промышленных нужд;
  • 36.00.2 Распределение воды для питьевых и промышленных нужд;
  • 38.32.11 Сортировка металлических материалов для дальнейшего использования.
41.xx.xx - 43.xx.xx РАЗДЕЛ F. СТРОИТЕЛЬСТВО
  • 42.91.1 Строительство портовых сооружений;
  • 42.91.2 Строительство гидротехнических сооружений.
45.xx.xx - 47.xx.xx РАЗДЕЛ G. ТОРГОВЛЯ ОПТОВАЯ И РОЗНИЧНАЯ; РЕМОНТ АВТОТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ И МОТОЦИКЛОВ
  • 45.11.1 Торговля оптовая легковыми автомобилями и лёгкими автотранспортными средствами;
  • 45.11.2 Торговля розничная легковыми автомобилями и лёгкими автотранспортными средствами в специализированных магазинах.
49.xx.xx - 53.xx.xx РАЗДЕЛ H. ТРАНСПОРТИРОВКА И ХРАНЕНИЕ
  • 49.10.1 Перевозка пассажиров железнодорожным транспортом в междугородном сообщении;
  • 49.10.2 Перевозка пассажиров железнодорожным транспортом в международном сообщении.
55.xx.xx - 56.xx.xx РАЗДЕЛ I. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ГОСТИНИЦ И ПРЕДПРИЯТИЙ ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ
  • 55.10 Деятельность гостиниц и прочих мест для временного проживания;
  • 55.20 Деятельность по предоставлению мест для краткосрочного проживания.
58.xx.xx - 63.xx.xx РАЗДЕЛ J. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В ОБЛАСТИ ИНФОРМАЦИИ И СВЯЗИ
  • 58.11 Издание книг;
  • 58.13 Издание газет.
64.xx.xx - 66.xx.xx РАЗДЕЛ K. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ФИНАНСОВАЯ И СТРАХОВАЯ
  • 64.11 Деятельность Центрального банка Российской Федерации (Банка России);
  • 64.20 Деятельность холдинговых компаний.
68.xx.xx РАЗДЕЛ L. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПО ОПЕРАЦИЯМ С НЕДВИЖИМЫМ ИМУЩЕСТВОМ
  • 68.10 Покупка и продажа собственного недвижимого имущества;
  • 68.31 Деятельность агентств недвижимости за вознаграждение или на договорной основе.
69.xx.xx - 75.xx.xx РАЗДЕЛ M. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ, НАУЧНАЯ И ТЕХНИЧЕСКАЯ
  • 69.20 Деятельность по оказанию услуг в области бухгалтерского учёта, по проведению финансового аудита, по налоговому консультированию;
  • 69.20.1 Деятельность по проведению финансового аудита.
77.xx.xx - 82.xx.xx РАЗДЕЛ N. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ АДМИНИСТРАТИВНАЯ И СОПУТСТВУЮЩИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ
  • 77.11 Аренда и лизинг легковых автомобилей и лёгких автотранспортных средств;
  • 77.21 Прокат и аренда товаров для отдыха и спортивных товаров.
84.xx.xx РАЗДЕЛ O. ГОСУДАРСТВЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВОЕННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ; СОЦИАЛЬНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
  • 84.11 Деятельность органов государственного управления и местного самоуправления по вопросам общего характера;
  • 84.23 Деятельность в области юстиции и правосудия.
85.xx.xx РАЗДЕЛ P. ОБРАЗОВАНИЕ
  • 85.11 Образование дошкольное;
  • 85.41.2 Образование в области культуры.
86.xx.xx - 88.xx.xx РАЗДЕЛ Q. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В ОБЛАСТИ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНЫХ УСЛУГ
  • 86.10 Деятельность больничных организаций;
  • 86.21 Общая врачебная практика.
90.xx.xx - 93.xx.xx РАЗДЕЛ R. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В ОБЛАСТИ КУЛЬТУРЫ, СПОРТА, ОРГАНИЗАЦИИ ДОСУГА И РАЗВЛЕЧЕНИЙ
  • 90.04.3 Деятельность учреждений клубного типа: клубов, дворцов и домов культуры, домов народного творчества.
94.xx.xx - 96.xx.xx РАЗДЕЛ S. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПРОЧИХ ВИДОВ УСЛУГ
  • 94.12 Деятельность профессиональных членских организаций.
97.xx.xx - 98.xx.xx РАЗДЕЛ T. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ДОМАШНИХ ХОЗЯЙСТВ КАК РАБОТОДАТЕЛЕЙ; НЕДИФФЕРЕНЦИРОВАННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ЧАСТНЫХ ДОМАШНИХ ХОЗЯЙСТВ ПО ПРОИЗВОДСТВУ ТОВАРОВ И ОКАЗАНИЮ УСЛУГ ДЛЯ СОБСТВЕННОГО ПОТРЕБЛЕНИЯ
  • 97.00 Деятельность домашних хозяйств с наёмными рабочими.
99.хх.хх РАЗДЕЛ U. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ЭКСТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ И ОРГАНОВ
  • 99.00 Деятельность экстерриториальных организаций и органов.

Полную и актуальную классификацию ОКВЭД можно найти по ссылке okvad.ru .

Закон не запрещает регистрацию за организацией кода ВЭД, который впоследствии не используется (то есть, деятельность фактически не ведëтся). Поэтому специалисты рекомендуют при выборе кодов руководствоваться всеми возможными и предполагаемыми направлениями деятельности фирмы с учëтом еë процветания и расширения. Это позволит в дальнейшем иметь меньше проблем с заменой и добавлением новых кодов.

Выбирая коды ВЭД, следует помнить, что регистрация некоторых видов деятельности влечëт за собой особенности в налогообложении (например, возможность или невозможность применения особого режима налогообложения - УСН, ЕНВД).

Порядок присвоения при создании организации, при смене видов деятельности, при дополнении состава видов деятельности

При создании юридического лица любой организационно-правовой формы обязательным является занесение в ЕГРЮЛ кодов ВЭД, соответствующих планируемым лицом видам деятельности. Соответствующий раздел имеет стандартная форма заявления (Р11001). Основные правила заполнения формы:

  1. Документ либо заполняется чëрными чернилами, либо распечатывается на принтере чëрной краской.
  2. Документ подписывают все учредители компании лично (их подписи должен заверить нотариус).
  3. Незаполненные листы к заявлению не прикладываются.
  4. Коды ВЭД перечисляются на листе «И» - он может вместить до 57 кодов, один из которых обязательно должен соответствовать основному виду деятельности. Если имеется необходимость добавить ещë коды, можно приложить второй экземпляр листа «И».

Кроме указанного заявления при регистрации юрлица в ФНС подаются:

  • решение о создании юрлица в форме протокола заседания учредителей или иного документа;
  • учредительная документация в виде устава и/или учредительного договора в зависимости от организационно-правовой формы юрлица;
  • выписка из реестра иностранного государства в случае если одним из учредителей является иностранное лицо;
  • оригинал платëжного документа о проплате госпошлины - 4 000 р.

Несколько иной порядок действует для случаев, когда коды ВЭД требуется поменять уже в ходе хозяйственной деятельности. При этом для выбора варианта процедуры важное значение имеет наличие либо отсутствие перечисления кодов в уставе.

Как добавить или сменить коды при отсутствии в уставе их закрытого перечня: пошаговая инструкция

Закон не обязывает компании отражать в уставе все до единого виды своей деятельности. Именно поэтому большинство учредителей, предвидя будущие сложности со сменой или дополнением кодов, предпочитают один из следующих способов указания на виды деятельности:

  • «компания вправе осуществлять все виды деятельности, не запрещëнные действующим законодательством»;
  • перечисление основного и некоторых дополнительных видов деятельности с указанием на «иные, не запрещëнные законом виды деятельности».

В таких случаях устав менять нет необходимости. Для оформления же смены состава кодов или его дополнения в ФНС потребуется предоставить заявление формы Р14001.

Форма эта состоит из множества листов, заполняется или не заполняется каждый из которых - зависит от цели подачи документа (форма используется и при смене состава учредителей компании, и при смене директора и в некоторых других случаях).

Форма заявления Р14001 утверждена приказом ФНС России от 25.01.2012 №ММВ-7–6/25.

Правила заполнения формы Р14001 при смене кодов ОКВЭД таковы:

  1. Заполняются следующие разделы формы (те листы, что не заполняются, прикладывать не нужно):
    • страница 1;
    • лист «Н» - непосредственно в этом разделе указываются коды, которые следует ввести, а на второй странице - те, что необходимо вывести;
    • лист «Р» - сведения о заявителе, раздел состоит из 4 страниц. Заявителем в рассматриваемом случае выступает директор или иное лицо, имеющее право представлять интересы фирмы без доверенности.
  2. Подпись заявителя на заявлении формы Р14001 подлежит нотариальному заверению (в случае если заявление не подаëтся в налоговую в электронном виде за усиленной подписью). Услуги нотариуса облагаются госпошлиной, в то время как само занесение изменений в ЕГРЮЛ производится бесплатно . На приëм к нотариусу следует взять выписку из реестра ЮЛ (документ выдаëт ФНС, госпошлина - 400 р. за срочную, 200 р. за несрочную), действующую уставную документацию, документы о назначении руководителя, его паспорт.
  3. К нотариусу должен явиться лично директор, в налоговую же документы подаëт любой представитель компании, имеющий на то доверенность.
  4. Изменения в ЕГРЮЛ вносятся в течение 5 рабочих дней с момента подачи документов.

Индивидуальные предприниматели для смены кодов ОКВЭД подают заявление по другой форме - Р24001.

Как добавить или сменить при необходимости внесения изменений в устав

В случае если устав компании содержит закрытый список разновидностей деятельности, а необходимо ввести новую, требуется приведение документа в актуальное состояние. Процедура эта несколько более сложная, а кроме того, облагается госпошлиной (800р.).

В налоговую потребуется представить:

  1. Решение собрания учредителей компании о внесении изменений в устав.
  2. Документ, подтверждающий оплату госпошлины.
  3. Два экземпляра устава в его новой редакции (предварительно прошитые).
  4. Заявление по форме Р13001 (подпись директора на этом документе заверяется в порядке, описанном в предыдущем пункте).

В форме Р13001 заполняются следующие разделы (не заполненное к заявлению не прикладывается):

  • первая страница, содержащая общие сведения об организации;
  • лист «Л», содержащий сведения о подлежащих регистрации и внесению в ЕГРЮЛ изменениях касательно кодов ОКВЭД;
  • лист «М», содержащий сведения о заявителе и его собственноручную подпись.

Срок регистрации новшеств в регистре ЮЛ и учредительной документации тот же - 5 рабочих дней.

Получение документов о смене кодов ОКВЭД

На шестой день после подачи заявления в ФНС представитель компании, имеющий на то доверенность, может явиться в инспекцию за документами, среди которых должны присутствовать:

  • лист записи в реестре ЮЛ;
  • заверенный налоговой экземпляр нового устава - в случае если в учредительный документ вносились изменения.

Как получить информационное письмо с кодами ОКВЭД из Росстата

Особняком от регистрации изменений в ЕГРЮЛ стоит ещë одна не менее важная процедура - получение информационного письма с кодами в Росстате. Этот документ потребуется организации не раз на протяжении еë деятельности (например, при открытии расчëтного счëта в банке).

За получением письма необходимо обратиться в территориальный орган Росстата (в Москве это Мосгорстат, расположен он по ул. Кирпичной, д. 33).

Часто вновь создаваемые организации получают информационное письмо Росстата в составе пакета документов о регистрации из ФНС.

Предоставить потребуется следующие документы (предоставляются лично, по почте нельзя):

  1. Свидетельства о присвоении ИНН и ОГРН (копии).
  2. Выписка из ЕГРЮЛ.
  3. Доверенность на представителя компании.

В Госкомтате потребуется написать заявление, затем - оплатить госпошлину. В зависимости от того, срочно (в течение 1 дня) или не срочно (4–5 дней) требуется изготовить документ, сколько необходимо экземпляров и нужна ли расшифровка кодов на отдельном листе плата за услугу может быть разной.

Для получения информационного письма в Росстат также следует явиться лично.

Ответственность за несвоевременную регистрацию

В соответствии с нормами ст. 5 Закона 129-ФЗ организация обязана в течение трëх дней с начала осуществления нового вида деятельности оповестить об этом ФНС (посредством добавления нового кода ОКВЭД). В противном случае еë ожидает административная ответственность по п. 3 ст. 14.25 КоАП, санкция которой предусматривает штрафы до 5 000 р.

Государственная регистрация видов деятельности, осуществляемых юридическими лицами - не только важный элемент статистического учëта, но и инструмент разграничения компаний на категории с разными режимами налогообложения. Коды деятельности (в частности, основной) определяются уже на этапе создания бизнеса. Процедура же их смены в процессе хозяйственной деятельности может разниться в зависимости от того, конкретизирован ли перечень видов деятельности в основном документе компании - уставе.

Поделитесь с друзьями!

Коды ОКВЭД изначально проставляются при заполнении заявления на регистрацию бизнеса, а потом они в обязательном порядке используются при подготовке отчетности.

Их наличие помогает определить, по какому виду деятельности получены финансовые результаты и чем именно занимается предприниматель.

А если бизнесмен захочет сменить вид деятельности? Как ему внести изменения в список своих кодов ОКВЭД?

ОКВЭД: что это за коды?

Указанные коды характеризуют определенный вид экономической деятельности, которым действующее законодательство разрешает заниматься обычным гражданам.

Найти эти коды можно в специальном классификаторе , который содержит:

  • перечень всех разрешенных видов деятельности, как требующих и (или) получения иных разрешений, так и не требующих их;
  • а также их подробные характеристики. С помощью этих характеристик предприниматель получает представление о том, какой ему числовой код выбрать, чтобы не ошибиться.

Что касается самого кода, то он представляет собой числовое значение , включающее в себя:

  • класс, к которому относится искомый вид деятельность (первые две цифры) и характеризующий вид отрасли;
  • подкласс – это характеристика, вносящая уточнение в укрупненную классификацию видов деятельности (это цифра в коде, которая идет за числовым обозначением класса и состоит из одного числа) и представляющая собой общее направление экономической деятельности;
  • группа – характеристика, вносящая более глубокую детализацию (представлена в числовом коде группой цифр, следующих сразу после обозначения класса и подкласса). Данная характеристика отражает специфику направления, в котором собирается работать предприниматель;
  • подгруппа и вид – это конечные характеристики деятельности, с помощью которых определяется даже вид услуги и продукции, которыми будет заниматься предприниматель. А в коде ОКВЭД указанные характеристики представлены самыми последними двумя цифрами. Кстати, бывает и так, что числовое значение «вида» в коде отсутствует.

Выглядит сам код следующим образом:

  • класс, например, 28 «Производство машин и оборудования, не относимых к иным группировкам»;
  • подкласс – 28.1 «Производство оборудования и машин общего назначения»;
  • группа – 28.11 «Производство двигателей и турбин»;
  • подгруппа – 28.11.2 «Производство турбин»;
  • вид – 28.11.21 «Производство паровых турбин».

При этом сам предприниматель может и не использовать при регистрации своего бизнеса или при внесении изменений в действующий список своих кодов ОКВЭД детализацию по подгруппам и видам.

Он может проставить в заявлении числовой код, состоящий только из класса и подкласса. Это позволит потом часто не вносить изменения в записи единого госреестра, а также спокойно заниматься всеми видами деятельности, которые находятся в рамках этой укрупненной группировки.

Однако код ОКВЭД используется не только для оформления отчетности , но и:

  • для определения права на налоговые льготы;
  • для получения права использовать тот или иной вид налоговой системы (например, чтобы платить налоги по системе , необходимо заниматься определенными в налоговом законодательстве видами деятельности), и в иных случаях.

Поэтому, когда данные коды еще при регистрации предприятия ( или ) определены неверно или компания решила заняться тем видом деятельности, который не внесла в реестр при своей регистрации, следует обязательно внести соответствующие корректировки в ОКВЭД.

Когда это необходимо

Наиболее распространенными причинами для смены ОКВЭД являются:

  • расширение перечня видов деятельности, которыми собирается заниматься предприятие;
  • полный переход компании на осуществление другого вида деятельности;
  • смена основного вида деятельности (например, тот вид деятельности, какой будет считаться основным, не был ранее заявлен), и т.д.

Но любая из указанных причин требует внесения изменений в единый государственный реестр или . А для этого необходимо подать уточняющее заявление в налоговую инспекцию, в которой поставлен на учет предприниматель или организация.

Стоит отметить, что в единый реестр при непосредственной регистрации нового предприятия или предпринимателя, либо при смене видов деятельности уже действующего бизнеса, можно внести те коды ОКВЭД, которые касаются, например, лицензируемых видов деятельности. Однако утверждение этих кодов не дает право на фактическое занятие данными видами деятельности!

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Порядок смены кодов для организаций

Прежде всего, чтобы не ошибиться с изменением кодов, следует получить свежий экземпляр . Это можно сделать бесплатно! Данный документ выдается на бумажном носителе – при личном обращении в налоговую инспекцию или по почте; и в электронном виде. Единственное – для получения выписки в электронном формате потребуется (по тексту далее – ЭЦП).

На основании актуального варианта выписки можно без ошибок подготовить все необходимые корректировки в кодах будущей деятельности.

Поскольку изменения, вносимые в перечень кодов ОКВЭД, не связаны с изменениями , то подготавливается заявление по форме (утверждена форма ФНС РФ в приказе №MMВ-7-6/25»@ от 25.01.12г.). С помощью этой формы вносятся изменения в ЕГРЮЛ, касающиеся исправления сведений об организации, ранее отраженных в реестре.

Перед подачей указанного заявления необходимо заверить подпись заявителя нотариально. Заявителем может быть только руководитель компании.

Поэтому для нотариуса помимо самого заявления потребуются оригиналы:

  1. Свидетельства ;
  2. Свидетельства ИНН организации;
  3. , причем, вместе со всеми к нему изменениями;
  4. Выписки из реестра регистрации юридических лиц, которая не старше 1-го месяца. На свою собственную компанию ее руководитель может получить выписку в налоговом органе бесплатно;
  5. Решения о назначении руководителя (или собрания учредителей).

Со всем этим пакетом руководитель, не подписав предварительно заявления №Р14001, отправляется к нотариусу. И только там он подписывает заявление, что и удостоверяет нотариус.

Для внесения изменений в реестр не требуется платить госпошлину, поскольку вносимые изменения в коды ОКВЭД не связаны с переменами в учредительных документах.

Следует отметить, что для подачи заявления для внесения изменений в реестр ЕГРЮЛ есть свой нормативный срок : в течение 3-х рабочих дней с момента принятия решения (одним учредителем) или составления протокола общего собрания (при наличии двух и более учредителей у компании) организация обязана сообщить о данных изменениях в регистрирующий (налоговый) орган. Эта норма закреплена в п.5.статьи 5 Федерального закона РФ №129-ФЗ от 08.08.01г.

Заверенное у нотариуса заявление Р14001 подается в налоговый орган одним из следующих способов :

  • лично руководителем компании с предъявлением своего паспорта;
  • через представителя, который действует на основании доверенности, заверенной нотариусом;
  • через почтовое отделение. Письмо оформляется с объявленной ценностью и должно содержать вложения с перечислением всех отправляемых документов;
  • в электронной форме через раздел на сайте ФНС РФ – «Подача электронных документов на гос.регистрацию». В этом случае все документы должны быть отсканированы с учетом определенных технических требований, с перечнем которых можно познакомиться также на сайте ФНС РФ. Сам же пакет документов должен быть подписан усиленной квалифицированной ЭЦП либо самого заявителя, либо нотариуса – в случае подачи документов через него. Для самостоятельной подачи документов в налоговый орган в электронной форме ЭЦП можно получить в специальных центрах, перечень которых также можно посмотреть на сайте ФНС РФ, например, в разделе «Создай свою бизнес» – «Внесение изменений в ЕГРЮЛ».

Как только документы поданы (в любой форме) налоговая инспекция их принимает и выдает (либо отправляет по почте или передает в электронном формате) расписку об их получении.

А по истечении 5-ти рабочих дней на руки заявителю или представителю организации выдается новая выписка из ЕГРЮЛ с отраженными в ней изменениями.

Пошаговая инструкция для индивидуального предпринимателя

Самое главное – предприниматель должен принять решение о смене кодов ОКВЭД.

Это можно оформить и локальным приказом. Но с момента принятия данного приказа предприниматель в течение З-х рабочих дней обязан внести в ЕГРИП соответствующие изменения с помощью заявления по форме №Р24001, которая утверждена 25.01.12г. приказом ФНС РФ №ММВ-7-6/25@.

Кстати, чтобы не ошибиться с изменяемыми кодами, следует заказать актуальную выписку из реестра. Она предоставляется бесплатно. Кроме того, платить госпошлину за внесение изменений в реестр не нужно.

Заявление №P24001 сначала подается нотариусу для заверения им подписи заявителя (предпринимателя). Вместе с заявлением необходимо предъявить паспорт предпринимателя, оригиналы его свидетельств ОГРИП и ИНН. Более того, само заявление подписывается непосредственно в присутствии нотариуса.

Подается заверенное у нотариуса заявление в налоговый орган, в котором предприниматель зарегистрирован:

  • лично. В этом случае у предпринимателя должен быть с собой паспорт;
  • через своего представителя, который может действовать только на основании от предпринимателя, заверенной у нотариуса;
  • по почте. В этом случае в качестве сопровождения к заявлению необходимо оформить опись вложения, а само письмо отправляется с объявленной ценностью;
  • если заявление передается через сервис «Подача документов на государственную регистрацию» на сайте ФНС РФ, то потребуется его отсканировать и заверить ЭЦП либо самого предпринимателя, либо нотариуса (при передаче документов через него).

При получении документов налоговый орган должен отправить или выдать заявителю . По истечении 5 рабочих дней с даты получения указанного пакета документов предпринимателю выдается новая выписка из ЕГРЮЛ.

Обновленные коды – что делать?

Ничего! Дело в том, что после вступления в силу новых кодов ОКВЭД (т.е. с 11 июля 2016 года) произведена автоматически их смена для тех, кто был уже зарегистрирован в ЕГРИП или в ЕГРЮЛ до этого момента. Но для верности следует заказать свежую выписку – и сверить указанные в ней коды с новой редакцией Классификатора (ОКВЭД ред.2).

Смена основной деятельности

Если организация или предприниматель занимаются деятельностью, по которой код ОКВЭД зарегистрирован как дополнительный, но фактически признают именно ее основной, то вносить какие-либо изменения в реестр не нужно.

Если же организация или предприниматель решили заниматься в качестве основного вида деятельностью, код которой они не заявляли вообще, то подача заявления по форме и алгоритму в налоговый орган в этом случае аналогична вышерассмотренному, т.е. через заявления №№Р14001 и Р24001.

Правила заполнения заявления по форме Р24001 смотрите в данном видеоролике: