Трудовые отношения между работодателем и его подчиненными закреплены законодательно. Одним из важных моментов в любой производственной деятельности является заключение трудовых договоров и расторжение их. Уход человека с места своей работы может происходить по множеству причин. Сегодня поговорим о сроках расчета при увольнении по собственному желанию.

Что значит - уволиться по собственной инициативе?

Каждый гражданин, достигший возраста поздней юности, имеет право устроиться на работу и соответственно пользуется такой возможностью заработать. Во время освоения любой профессии человек от новичка продвигается до опытного работника, обладающего всеми хитростями и секретами своего дела.

Но, как говорится: «Рыба ищет, где глубже, а человек, где лучше». Поэтому довольно часто в поисках новой высокооплачиваемой работы мы прощаемся со своими старыми должностными обязанностями и осваиваем новые или просто переходим к другому работодателю, согласному оплачивать наши услуги дороже.

Все эти условия, а также не стоит исключать и непредвиденные жизненные обстоятельства (болезнь или переезд на новое место жительства), приводят к тому, что человек пишет заявление об увольнении по собственной инициативе.

Как законодательно закреплено увольнение по собственной инициативе?

Закреплены основные правила увольнения работников, которые приняли такое решение сами, в статье 80 кодекса по трудовым отношениям. Согласно этой статье работник должен в письменной форме предупредить своего работодателя об увольнении за две недели.

Этот срок начинают отсчитывать на следующие сутки после того, как начальник получил заявление об увольнении.

Если обе стороны трудовых отношений будут не против, то договор о трудовой деятельности может быть расторгнут и ранее.

Также в случае принятия работником решения остаться на своей должности, он может забрать заявление до того момента, когда срок, отданный для предупреждения об увольнении, истечет. Гражданин остается на своем месте в том случае, если на эту должность не пригласили нового работника. Следует помнить о том, что нового работника должны пригласить на работу в письменной форме.

Не смотря на то, что данный вид увольнения регламентируется статьей 80, запись в трудовой книжке делается на основании пункта третьего статьи 77 кодекса по трудовым отношениям.

В каких случаях увольнение по собственной инициативе работника происходит без двухнедельной отработки?

Работник может оставить свои должностные обязанности в день, указанный им в заявлении, в следующих случаях:

  1. Невозможно продолжать трудовую деятельность в силу пенсионного возраста или зачисления в учебное заведение, аккредитованное на проведение образовательной деятельности.
  2. Нарушение работодателем коллективного договора, трудового договора или соглашения, либо другого законодательства в области трудовых отношений.

Когда производят окончательный расчет при увольнении?

После того, как предупредительный срок истек, работник складывает свои полномочия и считается уволенным.

Работодатель выдает ему на руки трудовую книжку с отметкой об увольнении по собственной инициативе, другие рабочие документы, указанные в заявлении работника, и производит с ним окончательный расчет при увольнении.

Если после истечения срока отработки соглашение о трудовой деятельности не расторгается и при этом работник продолжает заниматься своими должностными обязанностями, то трудовой договор продолжает свое действие.

Кого увольняют без срока в 2 недели?

Если работник был принят на должность недавно и в его трудовом договоре прописан испытательный срок, который еще не истек, то его увольнение должно быть оформлено в течение 3 дней. Расчет при увольнении также обязаны выдать в день увольнения.

По такому же принципу увольняют сезонных работников, принятых на временные работы.

Какие выплаты включает в себя расчет работников, уволившихся по собственной инициативе?

Если работник решил расторгнуть договор о трудовой деятельности по собственной инициативе, то его расчет должен включать следующие выплаты:

  1. Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении (компенсация за отпуск, который не был использован работником).
  2. Всю имеющуюся задолженность по заработной плате.
  3. Выплаты за отработанные дни в месяце увольнения.

Следует внимательно изучить расчетный листок и убедиться, что правильно начислена заработная плата с причитающейся премией и надбавками, а также, если это не сделано, попросить выплатить отпускную компенсацию.

Если вы много лет работали без отпуска и при этом не требовали денежной компенсации за него, то следует знать, что компенсацию вы получите только за текущий и предыдущий годы. Все остальные суммы сгорают. При этом работодатель не обязан напоминать об этом своим работникам, заботиться о выплатах за неиспользованные отпуска должны они сами.

Выплачивается ли выходное пособие?

Данное пособие выплачивают только при процедуре сокращения штатов. Поэтому тем, кто увольняется самостоятельно, на него рассчитывать не стоит.

Также его выплачивают в случае ликвидации организации.

Как рассчитывается отпускная компенсация?

Данная компенсация выплачивается в том случае, если работник не использовал в текущем году свой законный очередной отпуск или использовал его, но не полностью.

  1. Найдем количество отработанных дней в месяце: рабочие дни месяца - дни, которые не посещались работником по всем основаниям .
  2. Определим средний дневной заработок: выплаты за период расчета/количество отработанных дней в месяце.
  3. Рассчитаем компенсационную выплату: все отработанные дни в месяце увольнения х средний дневной заработок.

Сроки выплаты расчета при увольнении

ТК РФ, а именно статьей 140 закреплено, что увольняющийся работник должен получить все причитающиеся себе выплаты в день увольнения.

Принято считать, что день, когда человек работал последний раз и день увольнения совпадают, но иногда это не так. Например, если работник работает по сменам сутки через двое. Последняя смена приходилась на 13 апреля, а увольняется он 15 апреля. Таким образом, последний рабочий день во втором весеннем месяце выходит на 13 число, а днем увольнения станет 15 число. Значит, срок расчета при увольнении по собственному желанию в этом случае приходится на 15 апреля.

В статье 140 также упоминается о том, что если эти два дня не совпадают, то работник должен предъявить работодателю требование о своем расчете. В устной или письменной форме не понятно, так как в законе это не указано.

Чем грозит работодателю невыплата заработной платы в день увольнения работника?

Если работнику не выплатили расчет при увольнении, то законодательно, а именно статьей 236 кодекса по трудовым отношениям, закреплено, что работодатель должен выплатить компенсацию за каждый день просрочки. Она равняется 1/300 к ставке рефинансирования Центрального банка Российской Федерации, которая действует в настоящее время. Формула для расчета компенсации имеет следующий вид: Компенсация = Ставка рефинансирования / 100% х 1/300 х Сумму долга х Количество просроченных дней

За нарушение срока расчета при увольнении по собственному желанию работодателю грозит административная и уголовная ответственность.

Ответственность за не выплату заработной платы при увольнении

Задержка расчета при увольнении приводит в ответственности в следующих случаях:

  1. Если на счетах организации были денежные средства, но работодатель не выплатил заработную плату, а потратил все деньги на покупку нового оборудования или на погашение кредиторской задолженности.
  2. Если задержка длится от двух месяцев и больше, при этом сумма расчета полностью не выплачена. Если долг частичный, то ответственность наступает после трех месяцев задержки.

Административная и уголовная ответственность за несвоевременную выплату расчета?

Нарушение срока расчета при увольнении по собственному желанию приводит к следующим последствиям:

  1. Если задержка длится два дня, то работник вправе потребовать компенсацию за это.
  2. Также небольшие просрочки ведут к привлечению работодателя к административной ответственности. В этом случае налагаются штрафные санкции. Размер штрафа зависит от того, по чьей вине произошла задержка расчета. Если это вина руководителя, как физического лица, то штраф составит до 50 000 рублей, если виновата организация, как юридическое лицо, то до 100 000 рублей.
  3. Более длительные задержки приводят к уголовной ответственности.

Тем не менее, чаще всего работодатель или организация уплачивают штрафные санкции, так это более выгодно для государства.

Где работникам искать защиту от неправомерных действий работодателя?

В случае нарушения сроков выплаты расчета при увольнении по собственной инициативе, работник вправе обратиться за помощью в суд, прокуратуру и инспекцию по труду.

Для своей подстраховки до обращения в карательные органы необходимо обратиться с претензией к работодателю. Это необходимо для того, чтобы ваше начальство не заявило о том, что вы сами не явились за расчетом.

В претензии необходимо указать день увольнения, сведения о невыплате заработной платы и намерениях обратиться в органы правосудия.

Претензию следует написать в двух экземплярах и зарегистрировать у секретаря. Один экземпляр с входящим номером направляется руководителю, а другой остается у работника.

Вы должны помнить, что инспекция по труду имеет право рассматривать ваше заявление в течение 30 дней и обратиться в нее следует не позднее трех месяцев после получения приказа об увольнении и трудовой книжки с записью об увольнении по собственной инициативе.

Суд примет ваше заявление, если вы обратились не позднее месяца.

При уходе с работы по сокращению или по своей воле – неважно, по какой причине, каждого человека беспокоит вопрос о денежных выплатах, причитающихся ему.

В данной статье будут рассмотрены выплаты, которые предусмотрены для увольняющихся по собственному желанию.

Какова последовательность увольнения?

Если сотрудник намеревается уйти с работы по собственной воле, ему предстоит пройти следующие шаги:

  • с указанием причины и даты окончания работы, подписать и поставить дату написания;
  • Передать заявление в отдел кадров;
  • Ждать составления .

Когда осуществляется?

  • Выплата всех денежных средств, которые причитаются работнику, осуществляется в день увольнения сотрудника. В случае, если в день увольнения сотрудник не работал, причитающиеся средства выплачиваются не позже дня, следующего после выдвижения сотрудником требования о расчёте;
  • При возникновении спора о количестве средств, которые причитаются сотруднику по увольнении, сотрудник вправе и .

Стоит обратить внимание на отдельные случаи, когда сотрудник решил уйти с места работы по собственному желанию, находясь на или в отпуске. Заполняя заявление на увольнение работнику следует отметить, что последним днём его работы будет являться день выхода из отпуска или с больничного. Тогда расчёт заработной платы и прочие моменты можно провести после отпуска или больничного.

О выходном пособии

Выходное пособие – это денежные средства, выплачивающиеся сотруднику в его последний рабочий день.

Согласно ст. 178 ТК РФ , сотрудник, увольняющийся по собственному желанию, не может рассчитывать на выплату выходного пособия. Однако, по ст. 40 —41 ТК РФ , работодатель вправе установить в документах, регулирующих трудовые отношения организации, выплату выходного пособия с учётом заслуг при работе в этой организации.

Выходное пособие рассчитывается из средней заработной платы работника. Для расчёта среднего заработка нужно умножить среднюю зарплату, получаемую работником за день, на количество рабочих дней в течение того срока, который подлежит оплате. А для того, чтобы рассчитать заработную плату за один день, нужно сумму зарплаты, которая была начислена за расчётный период, разделить на количество дней, отработанных в этот период.

Другие компенсационные выплаты

Увольняя сотрудника, работодатель должен выплатить ему не только оплату за неиспользованный отпуск, но и совершить другие выплаты.

При увольнении по собственному желанию работник вправе получить следующие компенсационные выплаты:

  • Суммы, причитающиеся за опыт сотрудника;
  • Пересчёт заработной платы;
  • Начисления, доплачивающиеся за осложнённые и вредные трудовые условия;
  • Компенсации, выплачивающиеся за работу в непростых климатических условиях (к примеру, за работу на Севере);
  • Различные премии, бонусы и прочие начисления, предусмотренные в качестве поощрения сотрудников.

В дополнение к уже упомянутым дополнительным начислениям входят такие, которые работодатель выплачивает добровольно. Эти выплаты являются единоразовыми и, как правило, не учитываются при выплате во время увольнения.

Приведём пример расчёта, касающегося дополнительных выплат:

  • Допустим, оклад сотрудника составляет 12 000 рублей и вместе с тем он получает бонусы в размере 4 000 рублей;
  • Таким образом, его общая заработная плата – 16 000 рублей, которая была начислена за ноябрь 2016 года;
  • В ноябре сотрудник отработал 5 дней и написал заявление об увольнении, после чего проработал ещё 2 недели согласно ТК РФ;
  • Расчёт выплаты в этом случае производится следующим образом: в ноябре 21 рабочий день, сотрудник отработал 19 дней. За один день зарплата сотрудника составляет 16 000/21 = 762 рубля;
  • Таким образом, за 19 дней зарплата составляет – 762*19 = 14 478 рублей.

Кроме того, иногда случается, когда перед работником возникает задолженность со стороны организации по заработной плате за определённое время работы. В этом случае задолженность пересчитывается и производится расчет при увольнении.

А если сроки расчёта были нарушены?

Действительно, иногда случается, что с расчётом уволившихся сотрудников организации опаздывают, оправдываясь самыми разными причинами. Однако ст. 80 ТК РФ гласит, что ни при каких обстоятельствах работодатель не может задерживать работника. В целях отстоять свои права сотрудник может выполнить следующее:

  • При непроизведённом расчёте нужно написать заявление в отделе кадров (в двух экземплярах) об отказе забирать трудовую книжку пока не будет произведена выплата положенных средств;
  • Чтобы быть уверенным в том, что заявление принято, нужно, чтобы на обеих версиях документа секретарь поставил печать предприятия, подпись и указал время приёма;
  • Теперь официально считается, что у сотрудника нет возможности устроиться на новое место работы из-за этого работодателя.

В противном случае, при невыплате сотруднику положенных средств, он может обратиться в суд, где сможет выиграть дело благодаря подписанному работодателем заявлению об отказе забирать трудовую книжку по убедительным причинам.

Трудовые отношения рано или поздно заканчиваются. По закону работник имеет право уволиться по собственному желанию и получить расчёт при увольнении. И каждый хочет знать, на что рассчитывать при расторжении трудовых отношений, какие пособия полагаются, когда их можно получить. Нелишним будет знать и уметь рассчитывать зарплату, возмещение за неиспользованные дни отпуска. Уверенности добавит знание того, что за наказание понесёт работодатель за задержку расчёта.

Обязательные выплаты при расчёте по собственному желанию

Если служащий решил уволиться, ТК РФ обязывает предупредить работодателя об этом за две недели и написать заявление на увольнение. Увольнение по инициативе работника предполагает законные выплаты:

  • зарплаты с учётом двухнедельной отработки;
  • компенсации за неиспользованные дни отпуска;
  • премий, надбавок, установленных коллективным соглашением, начисленных за отработанное время;
  • выходных пособий, предусмотренных договором или дополнительным соглашением при расторжении трудовых отношений.

Расчётные начисления служащий получит в последний отработанный день. Вместе с ними ему выдадут трудовую книжку с записью кадрового инспектора, справки о доходах 2-НДФЛ, персонифицированные отчёты в ПФ РФ (СЗВ-М), медицинскую книжку.

Бухгалтерия произведёт перерасчёт невыплаченной зарплаты и компенсации за неиспользованные дни отпуска.

Бухгалтеры рассчитают положенные при увольнении суммы, но нелишним будет их перепроверить

Порядок расчёта заработной платы

Порядок начисления зарплаты при увольнении связан с количеством дней, отработанных в последнем месяце. Алгоритм расчёта выглядит так: ЗП = оклад / число рабочих дней в месяце увольнения х число отработанных дней в месяце.

Чтобы легче воспринять и понять начисление зарплаты при расторжении трудовых взаимоотношений, рассмотрим пример.

Менеджер торгового отдела Сидоров В.И. с окладом 25000 рублей увольняется 19 января 2018 г. В январе 2018 года 17 рабочих дней. На день ухода Сидоров отработал 9 дней. Таким образом, зарплата составит: 25000 / 17 х 9 = 13235 рублей.

Организации, рассчитываясь с сотрудниками, применяют формулу, дополненную районным коэффициентом, подоходным налогом, прочими удержаниями. Зарплата = (оклад / количество рабочих дней в месяце увольнения х количество отработанных дней в месяце увольнения + премии) х районный коэффициент - подоходный налог (13%) - удержания.

Районный коэффициент в регионах различается по значению 1,15 до 2. В районах Крайнего Севера он достигает 30% и 100% оклада. Применяется к заработку до вычета налога на доходы.

К удержаниям относятся:

  • суммы по исполнительным листам;
  • алименты на детей;
  • возмещение убытков;
  • погашение займа;
  • добровольное пенсионное страхование;
  • суммы, выданные ошибочно;
  • суммы по заявлению сотрудника.

Водитель Иванов А.К. трудился в г. Тюмень на автопредприятии с окладом 35000 рублей. Районный коэффициент в области - 1,15, налог на доходы - 13%, ежемесячная премия, прописанная в трудовом договоре, - 5000 руб. Платит алименты на дочь 12000 руб. Решил уволиться 31 января 2018 года. В январе 2018 года 17 рабочих дней. На день увольнения Ивановым А.К. отработано 17 рабочих дней. Рассчитаем зарплату: (35000 / 17 х 17 + 5000) х 1,15 – 13% - 12000 = 46000 - 5980 - 12000 = 28020 рублей.

Видео: расчёт при увольнении сотрудника в программе 1С

Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Если сотрудник увольняется, то нужно либо использовать отпускные дни, либо взять компенсацию в денежном эквиваленте за неотгулянные дни. В обязательном порядке работник отдыхает 14 отпускных дней. При уходе с работы он может уйти в отпуск с последующим увольнением. В любом случае трудовое законодательство строго регулирует этот процесс, обойти который работодатели не смогут.

В 2018 году алгоритм расчёта компенсационных выплат при увольнении остался прежним, никаких изменений не произошло. А значит, при начислении отпускных применяют алгоритм среднего дневного заработка.

Возмещение за неиспользованный отпуск = число неиспользованных дней * средний дневной заработок.

Если отпуск использован преждевременно, проводится перерасчёт и выплаченная сумма отпускных удерживается при увольнении из зарплаты служащего.

Количество неиспользованных дней

Количество неиспользованных дней рассчитывается по сроку работы и отпуска. Обычно работнику положен отпуск в 28 календарных дней. Но если он имеет право на более длительный или дополнительный оплачиваемый отпуск, это отражается в расчётах.

Количество неиспользованных дней отпуска высчитывается по формуле

Из срока работы сотрудника на предприятии исключаются:

  • время нахождения в командировке;
  • время оплачиваемого либо административного отпуска;
  • период временной нетрудоспособности (болезнь, уход за близким человеком, беременность и роды);
  • дополнительные свободные дни, предоставленные для ухода за детьми-инвалидами;
  • простой не по вине работника;
  • забастовка, в которой работник не принимал участия, помешавшая исполнению его трудовых обязанностей;
  • другие случаи, когда работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Срок работы считается не по дням, а по месяцам. Если отработано меньше половины месяца (до 15 дней), эти дни не засчитываются. Если больше половины, это считается как полный месяц.

Средний дневной заработок

Средний дневной заработок = начисления за расчётный период / число расчётных дней.

В начисления входит весь трудовой доход работника: оклад (с учётом коэффициента), премии, надбавки, процентные и сдельные бонусы и т. д. Не считаются в качестве дохода социальные выплаты:

  • материальная помощь;
  • компенсация за проезд и питание;
  • оплата стоимости обучения;
  • средства, выданные на отдых и оздоровление;
  • деньги на коммунальные услуги, оплату детского сада для детей сотрудников и т. п.

В качестве расчётного периода для отпуска обычно берут 12 месяцев, предшествующие месяцу увольнения. Если это время полностью отработано, средний дневной заработок считается по формуле: фактически начисленная заработная плата за год / 12 месяцев / 29,3 (среднее количество дней в месяце).

Если сотрудник отработал год не целиком, расчётный период сокращается. В него надо включить все полностью отработанные месяцы и оставшиеся дни. Рассчитываем количество дней в неполном месяце: 29,3 / количество календарных дней в месяце х количество календарных дней до увольнения или после принятия на работу.

Расчётный период, составляющий менее 12 месяцев, указывается руководителем в приказе.

Таблица поможет правильно определить количество положенных дней отпуска при разных расчётных периодах

Примеры расчёта компенсации за неиспользованный отпуск

Пример 1. Менеджер консультационного отдела юридической компании Ларионов Е.М. принят на работу 01.02.2018 года, уволен 28.02.2018 года. Отработано более половины месяца, поэтому при увольнении возмещение будет за 1 месяц. Количество положенных дней отпуска = 2,33. Оклад Ларионова был 70000 руб. Рассчитаем средний дневной заработок: 70000 / 29 = 2413,79 руб. Начисляется компенсация = 2,33 х 2413,79 = 5624,13 руб. С неё удерживается подоходный налог в 13% (731,14 руб.). На руки Ларионов получит 4892,99 руб.

Пример 2. Уборщица торгового зала супермакета Вабаева А.Н. принята на работу 22.01.2018 года, уволена 26.02.2018 года. Отработан 1 месяц и меньше половины второго. Возмещение положено за 1 месяц. Расчёт компенсации будет аналогичным.

Пример 3. Матвеев А.И. уходит в отпуск с 3 по 14 февраля 2018 г. Зарплата за отработанный месяц - 41 000 руб. (ставка - 39 700 руб. + премия - 1300 руб.). Работая на собственном автомобиле, он получает компенсацию ГСМ в сумме 3500 руб., оплаченные фирмой обеды 3000 руб. В декабре 2017 г. выплачена доплата за совместительство - 9000 руб. Год перед положенным отпуском отработан полностью.

Рассчитываем комменсацию:

  1. Определяем расчётный отрезок времени: с 01.02.2017 г. по 31.01.2018 г.
  2. Высчитаем среднюю зарплату. Для расчёта берём ставку и премию - 41000 рублей, без компенсационных начислений. (39700 + 1300) х 12 = 492000 руб. (492000 + 9000) : 12 = 41750 рублей.
  3. Рассчитаем отпускные: (41750 / 29,3) х 11 (дни отпуска) = 15674,06 руб.
  4. Рассчитываем компенсацию за неиспользованный отпуск к оплате: 15674,06 – 13% = 13636,43 рубля.

Срок выплаты окончательного расчёта при увольнении по собственному желанию согласно ТК РФ

Трудовое законодательство определяет сроки выплат расчётных сумм сотрудникам при завершении трудовых отношений. Так, на основании статьи 140 ТК РФ, окончательный расчёт и личные документы служащий получает в день увольнения. Сюда входят заработная плата, возмещение за неиспользованные дни отпуска, премии, доплаты, установленные коллективным договором.

В последний рабочий день уволившийся получает расчёт и документы

Есть только три варианта, при которых расчёт не может быть выдан в срок по закону:

  • отсутствие служащего в последний день (увольнения) на рабочем месте. Расчёт он получит на следующий после обращения день;
  • увольнение сразу после отпуска - расчёт выдаётся вместе с отпускными;
  • уход сотрудника во время отработки на больничный. Расчёт будет получен в день предъявления больничного листа. А выплаты по болезни работник получит отдельно, в день получения зарплаты всей фирмой.

В иных случаях у работодателя нет законного права откладывать выдачу расчётных выплат ни на день. Иначе он ответит за подобные деяния по статьям ТК РФ.

Ответственность работодателя за задержку выплат при увольнении сотрудника по собственному желанию

При уклонении работодателя от выплаты расчётных при увольнении сотрудника в установленные законодательством сроки существует материальная ответственность в виде штрафов. Служащий может подать жалобу на должное лицо в Трудовую инспекцию, та в свою очередь проводит внеплановую проверку, выявляет факт нарушения трудовых прав и выносит вердикт в виде штрафных санкций. Так, юридическое лицо может быть оштрафовано до 50 тысяч рублей, ИП-работодатели - до 5 тысяч рублей.

Работнику будут выплачены положенные суммы расчёта и компенсация за задержку, рассчитанная в соответствии с ТК РФ в размере 1/150 действующей на настоящий момент ключевой ставки Центробанка России.

Существуют в открытом доступе бесплатные онлайн-калькуляторы, при помощи которых можно без труда рассчитать сумму компенсации за задержку выплат. Допустим, сумма задержанных выплат составила 37000 рублей. Положенный срок выдачи - 19 января 2018 года. Фактическая выдача денежных средств произошла 17 февраля 2018 года. Компенсация за задержку составит 550,68 рублей. Бухгалтерия организации обязана выдать соответствующую справку-расчёт с указанием дат и суммы возмещения с подписью главного бухгалтера.

Рассмотрев виды и расчёт положенных к выплате сумм при увольнении по собственной инициативе, можно на первом этапе обезопасить себя от недобросовестных работодателей. Ведь при задержке и неправильном расчёте они несут ответственность по закону. Выражение «юридически неграмотные» нельзя относить к ситуации с увольнением. Право знать, на что рассчитывать при прекращении трудовых отношений, узаконено трудовым законодательством.

Окончательный расчет с работником при его увольнении подразумевает под собой выплату денежных средств, которые причитаются последнему за все время его трудовой деятельности. При этом необходимо учитывать основания прекращения договора. Ведь зарплата гражданина и иные необходимые выплаты будут зависеть от данного основания. В подобной ситуации руководителю не следует забывать о том, что полный расчет с увольняющимся лицом должен быть произведен в тот день, когда работник последний раз осуществляет свою деятельность в данной организации. Иначе начальнику просто не избежать проблем с законом.

Основания

Окончательный расчет при увольнении производится во всех случаях прекращения трудового договора. Но только от оснований, по которым взаимоотношения между работником и его начальником прекращаются, будет зависеть размер денежных средств, которые лицо получит в конечном итоге. Согласно нормам статьи 140-ой Трудового кодекса, руководитель должен выплатить все причитающиеся гражданину средства в последний день его работы. А в случае невозможности осуществить данную процедуру в указанное время, нужно сделать это на следующий день, когда работник предъявил требование о расчете с ним. В противном случае у руководства могут быть большие неприятности, если лицо обратится за защитой нарушенных прав в суд.

Может быть прекращен как по желанию работодателя, так и по инициативе самого гражданина, а также по не зависящим от них причинам. Кроме этого, желание расторгнуть соглашение о труде часто является обоюдным. В последнем случае окончательный расчет по договору может быть осуществлен не только в конечный день работы лица, но и после этого момента.

Виды выплат

Вне зависимости от причин расторжения трудового договора, требуется произвести окончательный расчет. К обязательным выплатам относятся:

  • зарплата работника;
  • компенсация за отпуск, который не был использован;
  • выходное пособие при прекращении взаимоотношений между сторонами договора по п. 2 ч. 1

К дополнительным видам денежной поддержки можно отнести: пособие при увольнении по соглашению двух сторон, а также иные виды материальной компенсации, установленной коллективным договором.

Порядок выдачи и удержания

Понятно, что все причитающиеся денежные средства должны быть выплачены работнику. Одновременно некоторые из них иногда могут быть и удержаны. В конкретном случае речь идет об отпускных при увольнении работника за отдых, который им был использован, но период трудовой деятельности не был полностью отработан, а гражданин решил прекратить взаимоотношения с данной организацией и написал заявление об уходе.

Но есть еще один важный нюанс. Деньги за использованный отпуск не будут удерживаться работодателем из зарплаты лица при его увольнении только в том случае, если его уход с работы будет осуществлен в связи с сокращением штата или ликвидацией организации. В этом случае работник будет иметь право еще и на выходное пособие в сумме среднего дохода за два месяца, а если он не устроился на работу, то и за третий месяц. Окончательный расчет при увольнении гражданина происходит в последний день его трудовой деятельности. И ему выплачиваются: зарплата, компенсация за неизрасходованный отпуск, выходное пособие, если оно положено.

Расчет отпускных

Предприятие, с которого увольняется работник, в обязательном порядке должно выплатить ему компенсацию за отпуск, который не был использован за весь период трудовой деятельности. В том случае, когда лицо не было в нем несколько лет, соответственно и сумма выплат производится за все это время. Если гражданин прекращает трудовые отношения с организацией по собственной инициативе, и период работы им полностью не закончен, то в этом случае из его зарплаты производятся удержания за использованный отпуск. При этом бухгалтерии придется рассчитать точное количество дней или месяцев работы лица.

Сумма отпускных при увольнении рассчитывается следующим образом:

  1. Берется количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска, например 28. После этого делится на количество месяцев в году, т. е. на 12. Затем полученное число (2.33) умножается на количество отработанных в рабочем периоде месяцев, например 4.
  2. Если 2.33 умножить на 4, получается 9.32 неиспользованных дней отпуска. Затем это число умножается на ежедневный заработок, например 900 рублей. Получается 8388 руб. Это те деньги, которые положены лицу в качестве компенсации за неиспользованный отпуск. С этой же суммы будет удержан НДФЛ - 13%.

Окончательный расчет с работником не должен быть задержан начальником. Его необходимо производить вовремя независимо от того, по какому из оснований, указанных в Трудовом кодексе, увольняется гражданин.

Правила подсчета при прекращении трудового договора

Все выплаты, полагающиеся работнику, последний должен получить в конечный день своей трудовой деятельности на данном предприятии. В том случае, если руководитель не произвел окончательный расчет в указанное время, он понесет административную ответственность. При этом гражданин должен получить не только компенсирующие выплаты, но и саму зарплату за время работы.

За каждый день просрочки выплат руководитель уплачивает штраф в размере 1/300 ставки рефинансирования Центрального банка РФ. Кроме этого, если сумма окончательного расчета при выплате выходного пособия составит больше суммы трехкратного заработка работника, то с данного денежного довольствия должен будет уплачен НДФЛ в размере 13%. Налог также удерживается при выплате отпускных.

Уход по собственной инициативе

Окончательный расчет при увольнении по собственному желанию должен быть произведен с человеком в последний день осуществления им трудовых обязанностей, что в себя включает:

  • зарплату за все время работы;
  • компенсацию за отпуск или за отпуска, если человек работал без ежегодного отдыха несколько лет подряд.

Здесь же следует отметить важный факт. Если отпуск был использован гражданином, но период работы не был полностью завершен, соответственно при расторжении договора по желанию последнего работодатель вправе удержать из его денег ранее выплаченные средства.

Когда невозможно производить удержания за неотработанный отпуск

В ряде случаев, которые предусмотрены законодательством, удержание за отпуск при увольнении не производится. К этой категории относятся такие ситуации:

  1. Ликвидация организации работодателя.
  2. Сокращение штата.
  3. Прекращение трудового договора, когда гражданин в связи с заболеванием не может выполнять обязанности.
  4. Призыв в армию.
  5. При полной потере прежней трудовой способности.
  6. Восстановление в прежней должности по решению суда.
  7. Расторжение трудового договора при наступлении обстоятельств, которые не зависят от сторон.

При любом из вышеуказанных случаев увольнения человека начальник должен произвести окончательный расчет с ним в последний день его трудовой деятельности и выплатить все полагающиеся по закону денежные средства. В противном случае лицо имеет полное право на отстаивание своих интересов в прокуратуре и судебных органах.

его расчет и размер

В той ситуации, когда инициатором прекращения трудовых отношений выступает работодатель, гражданин имеет право в ряде случаев на получение компенсирующего пособия. Оно еще называется выходным. При этом размер данной выплаты может быть в размере двухнедельного либо месячного заработка. Денежное довольствие в сумме зарплаты работника за две недели может быть в следующих случаях:

  1. Если состояние здоровья человека не позволяет продолжать ему трудовую деятельность в данной организации. Или когда он отказывается от перехода на другую должность, и начальнику нечего ему больше предложить.
  2. При полной потере трудовой способности гражданина.
  3. Если меняются условия трудового договора.
  4. Когда лицо призывают на военную или альтернативную службу.

В сумме месячного заработка пособие выплачивается:

  • при расторжении трудового договора в связи с сокращением;
  • в случае ликвидации организации.

Также могут быть установлены и другие обстоятельства, когда такое пособие выдается работнику. Тем не менее выплата окончательного расчета при увольнении, в том числе и компенсирующего пособия, должна быть проведена в последний день трудовой деятельности лица. Кроме этого, при расчете данного вида компенсации необходимо учитывать и уплату налогов, если сумма денежного довольствия будет превышать зарплату работника в три раза. В ином случае НДФЛ не уплачивается.

Пример окончательного расчета

Сотрудник, который завершает свои трудовые взаимоотношения с конкретной организацией, имеет право на получение заработанных денег и иных компенсаций, если основания увольнения позволяют это сделать. Рассмотрим следующий пример.

Работник Иванов увольняется с предприятия по собственному желанию. Естественно, что он не получает в данном случае выходное пособие и сохранение среднего заработка за третий месяц до момента трудоустройства. Но он имеет право на выплату заработанных денег за все время и компенсацию за отпуск. Окончательный расчет работника в этой ситуации будет производиться по форме Т-61. заполняемая при прекращении трудовых отношений.

Иванов написал заявление в апреле и уволился 19 числа. Соответственно, ему должно быть насчитано и выдано вознаграждение за труд с 1 по 18 включительно. Если его средняя зарплата 20 000/ 22 рабочих дня (такое количество их в апреле), в итоге выходит сумма за день - 909.09 руб. Она умножается на число отработанных в месяце увольнения дней - 18. В итоге выходит сумма 16363.22 - зарплата Иванова за апрель. Кроме этого, организация сначала уплачивает с этих денег налог, а потом уже бухгалтеры выдают окончательный расчет гражданину.

Так как человек увольняется в апреле, а отпуск по графику у него только в июне, и он его не использовал, ему положена компенсация. Расчет происходит по следующему порядку:

Иванов отработал в этом году 3 месяца и 18 дней. Но подсчет пойдет за 4 полных. Округление до десятой и сотой части не делается, поэтому сумма высчитывается из 28 дней отпуска/12 месяцев в году =2.33 дня. После чего 2.33*4 (отработанные месяцы)=9.32 дней. А уже потом 9.32*909.9 (ежедневный заработок)=8480.26 (компенсация за отпуск).

Таким образом, окончательный расчет производится из всех положенных работнику сумм. Но в данном случае это только зарплата и денежная выплата за отпуск, потому что Иванов увольняется по собственной инициативе. Если бы он был сокращен или уволен в связи с ликвидацией, то получил бы еще и выходное пособие, которое также выплачивается со всеми денежными средствами (на основании статьи 140 ТК РФ).

Судебная практика

В настоящее время многие бывшие работники обращаются в суд за защитой своих прав, которые, как они считают, были нарушены руководителем при увольнении. Особенно если вопрос касается денежных выплат, которые не были своевременно и в нужном размере выданы на руки сотруднику. На практике встречаются даже и такие случаи, когда работодатели, осуществляя расчет с гражданином при производили из его дохода удержания за отпуск, который был ранее использован. И это в итоге приводило к судебным разбирательствам и жалобам.

Приведем красочный пример из практики. Работник был уволен из организации по сокращению штата. Начальник с ним полностью рассчитался, но при выплате денежных средств произвел удержания за отпуск, который уже был использован гражданином в июне. Кроме этого, процедура увольнения по сокращению была нарушена работодателем в плане того, что он не предложил имеющиеся вакансии сотруднику. Но в то же время принимал на свободные должности других лиц, что запрещено делать при проведении мероприятий по увольнению по таким основаниям. Посчитав свои заработанные деньги и обнаружив нарушения трудового законодательства, бывший служащий обратился в судебный орган с заявлением о восстановлении на работе и оплате вынужденного прогула, который произошел по вине его начальника.

Рассмотрев все материалы дела, суд пришел к выводу: работодатель провел процедуру сокращения без соблюдения норм кодекса о труде. Кроме этого, он произвел с работником совершенно неверный расчет. Окончательного расчета при увольнении (2016 год) у него просто не получилось. Он грубо нарушил нормы кодекса о труде, в связи с чем гражданин был восстановлен на работе в своей должности, а работодатель выплатил ему моральный вред и компенсацию за использованный отпуск, которую ранее незаконно удержал. Именно поэтому руководителям при расчете с работниками нужно быть особенно внимательными и не допускать нарушений со своей стороны, чтобы потом не доказывать свою правоту в судебных органах.

При увольнении работника (независимо от причины увольнения) работодатель обязан произвести окончательный расчет с этим работником, то есть он должен выплатить все полагающиеся сотруднику суммы (неполученную зарплату, ).

Расчет после увольнения: сроки

Трудовым законодательством установлены четкие сроки расчета при увольнении. Так, выплата всех сумм производится в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).

Напомним, что по общему правилу днем увольнения считается последний день работы сотрудника.

Расчет при увольнении: сроки выплаты, если в последний день работы сотрудник отсутствовал

Если работник, например, был в отпуске или болел, то есть отсутствовал в последний день работы, а зарплата в организации выплачивается наличными, то произвести расчет при увольнении работодатель должен не позднее дня, следующего за днем, когда работник обратился за расчетом (ст. 140 НК РФ).

Расчет сотрудника при увольнении: сроки выплаты нарушены работодателем

Работодатель, нарушивший срок расчета при увольнении работника, должен выплатить последнему компенсацию за задержку выплат в размере не ниже 1/150 действовавшей в период просрочки ключевой ставки ЦБ (ст. 236 ТК РФ). Компенсация рассчитывается за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, когда работодатель должен был произвести расчет при увольнении, по день фактического расчета включительно.

Что еще грозит работодателю, если он не произвел расчет в день увольнения

Если работодатель нарушил срок выдачи расчета при увольнении, а работник пожалуется на него в трудовую инспекцию, то работодателю грозит штраф в размере (